สร้างรายได้จากคอลเลกชันเหรียญของคุณตอนนี้และในอนาคต
หนึ่งในลักษณะที่แตกต่างจาก "เหรียญสะสม" จาก "สะสมเหรียญ" คือว่าพวกเขาจะต้องแค็ตตาล็อกของสะสมเหรียญ การเก็บรักษาบันทึกเป็นรูปแบบของแคตตาล็อกเป็นสิ่งสำคัญในการรวบรวมเหรียญ ไม่เพียง แต่จะช่วยให้คุณสามารถมองเห็นสิ่งที่คุณเป็นเจ้าของได้ แต่ยังมีความสามารถในการจัดทำแผนภูมิเหรียญในอนาคตของคุณเพื่อรวบรวมเป้าหมายเพื่อให้ได้เหรียญที่จำเป็นสำหรับการสะสมของคุณ
แคตตาล็อกเก็บไว้อย่างดีและบำรุงรักษาของการเก็บเหรียญของคุณจะได้รับประโยชน์ไม่เพียง แต่ตัวเอง แต่ทายาทของคุณในอนาคต
ความสำคัญของการทำรายการ
ความสำคัญของการจัดเก็บรายการเหรียญของคุณไม่สามารถเน้นย้ำได้ "เราเป็นเพียงผู้พิทักษ์ของงานศิลปะขนาดเล็กเหล่านี้เราจะไม่พาพวกเขาไปกับเราเมื่อเราออกจากโลกนี้ดังนั้นเราจึงต้องรักษาไว้สำหรับคนรุ่นอนาคต" การจัดเก็บเหรียญอย่างถูกต้องจะช่วยให้ทายาทของคุณสามารถเลิกเก็บสะสมเหรียญของคุณได้ง่ายขึ้นหากพวกเขาไม่ต้องการเก็บไว้เพื่อตัวเอง
แคตตาล็อกการเก็บเหรียญของคุณควรมีรายละเอียดว่าสิ่งที่มีอยู่ในคอลเล็กชันของคุณสิ่งที่คุณได้ชำระเงินและอาจเป็นอย่างไรในวันนี้ เพื่อให้มั่นใจได้ว่าทายาทของคุณจะไม่ถูกฉีกขาดเมื่อพวกเขาไปขายของสะสมของเหรียญเพราะพวกเขาจะมีความคิดเกี่ยวกับค่าประมาณของมัน
นอกจากนี้ยังมีผลทางกฎหมายด้วย
IRS ต้องการบันทึกที่สนับสนุนข้อมูลการซื้อและการขายสำหรับเหรียญแต่ละเหรียญของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษี เมื่อคุณหรือทายาทของคุณไปขายเหรียญถ้าราคาหรือมูลค่าการซื้อเดิมไม่ได้รับการบันทึกไว้กรมสรรพากรจะถือว่าจำนวนเงินใด ๆ ที่เกินกว่ามูลค่าที่ตราได้นั้นเป็นผลกำไรและต้องเสียภาษี
เหมาะสมที่จะบันทึกเหรียญที่ได้รับเป็นของขวัญตามมูลค่าตลาดปัจจุบันสำหรับวัตถุประสงค์ด้านภาษี ถึงแม้ว่าผมจะไม่ใช่นักบัญชีภาษีหรือที่ปรึกษาด้านภาษี แต่แนวทางเหล่านี้ก็มีผลต่อผมตลอดหลายปีที่ผ่านมา
วิธีการแค็ตตาล็อกคอลเลกชันเหรียญ
มีหลายวิธีที่จะแคตตาล็อกการเก็บเหรียญของคุณ บางคนเลือกที่จะบันทึกการทำธุรกรรมการเก็บเหรียญของพวกเขาบน 3 x 5 บัตรที่เก็บไว้ในกล่องซิการ์ อื่น ๆ ใช้ซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ที่ซับซ้อนซึ่งเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลการรวบรวมเหรียญเพื่อการประเมินค่า ไม่มีวิธีเดียวที่ดีที่สุดในการแคตตาล็อกคอลเลคชันของคุณ คุณควรเลือกวิธีใดที่จะให้ข้อมูลที่คุณต้องการและข้อมูลที่คุณต้องการใช้ ด้านล่างนี้เป็นวิธีการทั่วไปที่ผู้ใช้ใช้เพื่อแคตตาล็อกคอลเล็กชันเหรียญของตน
1. โน้ตบุ๊ค
โน้ตบุ๊คแบบเกลียวหรือแบบวงแหวนสามแบบสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพสำหรับการรวบรวมเหรียญเล็ก ๆ ติดอาวุธด้วยไม้บรรทัดและปากกาคุณสามารถสร้างคอลัมน์เพื่อป้อนข้อมูลที่คุณต้องการติดตาม คุณสามารถเป็นความคิดสร้างสรรค์เท่าที่คุณต้องการและติดตามข้อมูลได้มากเท่าที่คุณต้องการ แต่ต่อไปนี้เป็นรายการข้อมูลพื้นฐานที่ควรได้รับการบันทึกสำหรับเหรียญทั้งหมด:
- ประเทศ
- ปี
- mintmark
- ความหลากหลาย
- นิกายหรือประเภท
- เกรด
- จำนวน (เช่น "50" สำหรับม้วนหนึ่งเซนต์)
- วันที่ซื้อ
- ราคาซื้อ
- วันที่ขาย
- ลดราคา
2. รายการตรวจสอบ
อีกวิธีหนึ่งในการแคตตาล็อกคอลเลกชันเหรียญของคุณในขณะที่คุณพร้อมกันวางแผนสิ่งที่เหรียญที่คุณต้องการได้รับต่อไปคือการใช้รายการตรวจสอบการเก็บเหรียญ ซึ่งแตกต่างจากโน้ตบุ๊คซึ่งเป็นรูปแบบอิสระและไม่มีข้อมูลเริ่มต้นรายการตรวจสอบจะจัดเรียงตามประเภทเหรียญนิกายปีและเหรียญกษาปณ์สำหรับเหรียญสหรัฐฯแต่ละชุด
แต่น่าเสียดายที่บางส่วนของเหล่านี้ไม่มีข้อมูลที่คุณจะต้องให้ทายาทหรือ IRS ของคุณเมื่อถึงเวลาที่จะขายเหรียญของคุณ ควรเพิ่มข้อมูลนี้หากรายการตรวจสอบของคุณไม่มีพื้นที่สำหรับบันทึกข้อมูลนี้ สำนักพิมพ์ Whitman มีสมุดสีแดงอย่างเป็นทางการ: รายการตรวจสอบและสมุดบันทึกเหรียญสหรัฐฯและแคนาดา
คลิกที่ลิงค์ "เปรียบเทียบราคา" ด้านล่างเพื่อหาราคาที่ต่ำสุดหรือคุณสามารถดาวน์โหลดเวอร์ชันฟรีได้ที่ด้านล่าง
ค้นหาราคาต่ำสุดสำหรับ สมุดบัญชีแดงอย่างเป็นทางการ: รายการตรวจสอบและสมุดบันทึกของเหรียญสหรัฐฯและแคนาดา : เปรียบเทียบราคา
3. สเปรดชีต
หากคุณมีสิทธิ์เข้าถึงคอมพิวเตอร์และโปรแกรมสเปรดชีตแบบเรียบง่าย (เช่น Microsoft Excel) คุณสามารถใช้คอมพิวเตอร์เครื่องนี้เพื่อติดตามการเก็บรวบรวมเหรียญและข้อมูลการซื้อและการขายทั้งหมดของคุณ ทำให้ง่ายต่อการเพิ่มและลบบรรทัดจัดเรียงคอลเล็กชันและความสามารถในการคำนวณมูลค่ารวมของคอลเล็กชันเหรียญของคุณได้ทันที นอกจากนี้คุณอาจตัดสินใจติดตามข้อมูลเพิ่มเติมที่บุคคลอื่นอาจไม่สนใจในการติดตาม คุณสามารถทำได้โดยเพิ่มคอลัมน์ลงในสเปรดชีตของคุณ
คุณสามารถสร้างแท็บสำหรับแต่ละโฟลเดอร์เหรียญอัลบั้มคอลเลกชัน ฯลฯ ชื่อแต่ละแท็บเหมือนกับชื่อคอลเลกชันของคุณ นี่จะทำให้ทายาทของคุณสามารถจับคู่อัลบั้มเหรียญของคุณกับสเปรดชีตได้ง่ายขึ้นซึ่งจะอธิบายรายละเอียดของสิ่งที่อยู่ภายใน ตัวอย่างเช่นหากคุณมีอัลบั้ม Dansco Peace Silver Dollar คุณอาจต้องการตั้งชื่อแท็บ "Dansco Peace Dollars Silver"
ภายในแต่ละแท็บคุณสามารถติดตามข้อมูลที่มีความสำคัญในการระบุและจัดทำคอลเล็กชันของคุณ ข้อมูลดังกล่าวควรรวมถึง:
- ปี
- mintmark
- ความหลากหลาย
- นิกายหรือประเภท
- เกรด
- จำนวน (เช่น "50" สำหรับม้วนหนึ่งเซนต์)
- วันที่ซื้อ
- ราคาซื้อ
- วันที่ขาย
- ลดราคา
คุณสามารถเพิ่มผลรวมที่ทำงานได้ที่ด้านบนหรือด้านล่างของแต่ละคอลัมน์เพื่อติดตามมูลค่ารวมของคอลเล็กชันของคุณสำหรับแผ่นงานนั้น ฉันขอแนะนำให้วางผลรวมที่ด้านบนของคอลัมน์เพื่อให้เมื่อคุณเพิ่มรายการลงในคอลเล็กชันของคุณที่ด้านล่างของสเปรดชีตคุณจะไม่เขียนทับฟังก์ชันยอดรวมในเซลล์ใด ๆ
4. ซอฟต์แวร์
ตัวเลือกที่สี่และตัวเลือกที่ดีที่สุดคือการซื้อซอฟต์แวร์ที่เขียนขึ้นโดยเฉพาะสำหรับนักสะสมเหรียญ มีหลายทางเลือกสำหรับซอฟต์แวร์แคตตาล็อกเหรียญในตลาดวันนี้ บางฟรีบางราคาต่ำมาก ($ 20 - $ 30) และบางส่วนมีราคาแพงเล็กน้อย
ประสบการณ์ของฉันในซอฟต์แวร์สอนฉันว่าคุณได้รับสิ่งที่คุณจ่าย สิ่งที่คุณควรมองหาในซอฟต์แวร์แค็ตตาล็อกเหรียญคือความสะดวกในการใช้วางหน้าจออย่างชาญฉลาดความสามารถในการจัดเก็บคอลเล็กชันตามที่คุณต้องการดาวน์โหลดข้อมูลการกำหนดราคาปัจจุบันและประเมินมูลค่าเหรียญใหม่โดยอัตโนมัติตามราคาตลาดในปัจจุบัน คุณลักษณะสุดท้ายและที่สำคัญที่สุดที่จะมองหาคือรุ่นทดลองทำงานอย่างเต็มที่หรือการรับประกันคืนเงินหากคุณไม่พอใจกับการซื้อของคุณ
จากนักสะสมที่ฉันได้พูดคุยกันในช่วงหลายปีที่ผ่านมามีผู้พัฒนาซอฟต์แวร์หยอดเหรียญ 3 รายหลัก ๆ พวกเขาคือ:
- ผู้ช่วยของสะสมโดย Carlisle Development
- เปลี่ยนโดย Wild Man Software
- Coin Elite โดย Trove Software
ค้นหาราคาต่ำสุดสำหรับ โปรแกรมผู้ช่วยเหรียญสะสม: เปรียบเทียบราคา
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการปกป้องเก็บรักษาและจัดเก็บเหรียญของคุณ